Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące używanych licencji na oprogramowanie Microsoft.
Ogólne pytania
Licencja na oprogramowanie to umowa między producentem (tutaj: Microsoft) a licencjobiorcą (użytkownikiem), która umożliwia użytkownikowi korzystanie z oprogramowania Microsoft. Takie umowy obejmują różne produkty, takie jak systemy operacyjne, pakiety Office i oprogramowanie serwerowe. Regulują warunki korzystania z oprogramowania oraz określają prawa i ograniczenia użytkownika.
Używane licencje na oprogramowanie mogą powstawać w różnych sytuacjach. Nadwyżki licencji są często zwalniane, gdy firmy są likwidowane lub restrukturyzowane. Firmy, które nabywają więcej licencji niż potrzebują, mogą odsprzedać nadwyżki, aby uwolnić fundusze na inne projekty. Klienci mogą również sprzedać swoje licencje, jeśli zmienią infrastrukturę IT lub przy przechodzeniu na nowe systemy. Aktywa, w tym licencje, mogą zostać zlikwidowane szczególnie w przypadku niewypłacalności.
Licencje na oprogramowanie Microsoft są wykorzystywane w wielu różnych obszarach:
- W kontekście korporacyjnym spółki kupują licencje zbiorcze, aby korzystać z oprogramowania na dużej liczbie urządzeń.
- W środowiskach edukacyjnych szkoły i uniwersytety kupują licencje na oprogramowanie do użytku edukacyjnego.
- Organizacje rządowe nabywają licencje do różnych zastosowań w sektorze rządowym i publicznym.
- W środowiskach serwerowych do korzystania z produktów serwerowych Microsoft wymagane są określone licencje, takie jak Windows Server i inne aplikacje serwerowe.
Jest to niezwykle ważne, zrozumieć warunki licencji i upewnić się, że użytkowanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami, aby uniknąć konsekwencji prawnych.
Używane licencje stanowią opłacalną alternatywę dla zakupu nowych licencji, co jest szczególnie atrakcyjne dla firm z ograniczonym budżetem.
Funkcjonalność pozostaje nienaruszona – w odróżnieniu od produktów fizycznych, licencje na oprogramowanie nie podlegają zużyciu. Firmy otrzymują w pełni funkcjonalne oprogramowanie bez jakiejkolwiek utraty wydajności.
Elastyczność rynku – firmy mogą nabywać potrzebne licencje bez konieczności wiązania się długoterminowymi umowami, co pozwala szybko dostosować się do zmieniających się wymagań.
Szybka dostępność – używane licencje są często dostępne natychmiast, co przyspiesza wdrażanie nowych rozwiązań programowych.
Wsparcie dla „starzejących się" systemów – używane licencje oferują opłacalny sposób na dalsze poleganie na sprawdzonych systemach.
Kluczowe jest zwrócenie uwagi na wiarygodność dostawcy, zgodność z prawem i zbywalność przy zakupie używanych licencji.
Korzystanie z używanych licencji zasadniczo nie różni się od korzystania z nowych, pod warunkiem, że przeniesienie licencji odbyło się zgodnie z prawem. Należy wziąć pod uwagę kilka aspektów:
Funkcjonalność oprogramowania: Używana licencja gwarantuje taki sam zakres funkcji jak nowa licencja.
Aktualizacje i wsparcie: Microsoft oferuje aktualizacje i wsparcie dla wszystkich licencjonowanych produktów, niezależnie od tego, czy są to nowe czy używane licencje.
Compliance: Korzystanie z używanych licencji wymaga przestrzegania tych samych warunków licencyjnych co nowe licencje.
Aktywacja i instalacja: Proces aktywacji i instalacji pozostaje niezmieniony – użytkownik wprowadza klucz produktu i korzysta z oprogramowania zgodnie z warunkami licencji.
Tak. Różne sądy, w tym Europejski Trybunał Sprawiedliwości i Federalny Trybunał Sprawiedliwości, wydały wyroki potwierdzające, że handel używanymi licencjami na oprogramowanie jest legalny.
W lipcu 2013 r. niemiecki Federalny Trybunał Sprawiedliwości orzekł w wyroku nr I ZR 129/08, że handel używanymi licencjami na oprogramowanie w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) jest prawnie dozwolony.
Proces instalacji używanych licencji zasadniczo nie różni się od instalacji nowych licencji. Oprogramowanie Microsoft zostanie zainstalowane przy użyciu klucza produktu, a proces instalacji jest identyczny bez względu na to, czy jest to nowa czy używana licencja.
Wprowadzenie klucza produktu: Podczas instalacji zostaniesz poproszony o wprowadzenie klucza produktu przypisanego do posiadanej licencji.
Aktywacja: Aktywacja odbywa się online po wprowadzeniu klucza produktu.
Konfiguracja oprogramowania: Po pomyślnej aktywacji użytkownik ma możliwość skonfigurowania oprogramowania do swoich potrzeb.
Przy zakupie używanych licencji należy upewnić się, że sprzedaż jest legalna i że dostępne są wszystkie niezbędne dokumenty przeniesienia.
Tak, dopóki Microsoft oferuje wsparcie dla oprogramowania, będziesz otrzymywać regularne aktualizacje. Po zakończeniu głównego nurtu wsparcia często rozpoczyna się rozszerzone wsparcie, ale obejmuje ono tylko aktualizacje zabezpieczeń. Po zakończeniu rozszerzonego wsparcia licencje nie są już zgodne z RODO i wymagana jest nowa licencja.
Licencje zbiorcze to modele licencjonowania płatnego oprogramowania, które umożliwiają zakup i korzystanie z wielu licencji. Organizacje lub korporacje mogą nabywać je w większych ilościach w celu optymalizacji kosztów i zapewnienia wydajnej administracji.
Nadmierne licencjonowanie występuje, gdy firmy kupują więcej licencji na oprogramowanie, niż faktycznie potrzebują. Prowadzi to do strat finansowych, ponieważ niewykorzystane licencje wiążą kapitał. Aby uniknąć takich strat, kluczowe jest skuteczne zarządzanie licencjami, obejmujące regularne kontrole i korekty zapasów, identyfikację nieużywanych licencji i ścisłe monitorowanie wykorzystania oprogramowania.
Udzielanie sublicencji może mieć konsekwencje prawne i występuje, gdy licencjobiorca rości sobie więcej praw, niż faktycznie mu przysługuje. Precyzyjne wyjaśnienie warunków licencji ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia sublicencjonowania.
Powszechnym scenariuszem sublicencjonowania są licencje CAL w obszarze serwera – przykładowo, gdy firma zatrudnia 100 pracowników, ale zakupiono tylko 50 licencji CAL dla użytkowników.
Przechowywanie używanych licencji na oprogramowanie w VLSC nie jest technicznie możliwe ani konieczne. Ważność licencji pozostaje niezmieniona. Należy pamiętać, że korzystanie z VLSC jest zarezerwowane wyłącznie dla aktywnych partnerów umownych Microsoft.
Microsoft zastrzega opcję Software Assurance wyłącznie dla swoich aktywnych partnerów umownych.
Ujawnienie łańcucha prawnego nie jest możliwe ze względu na ochronę danych (RODO). Użytkownik otrzyma od nas w pełni ważną licencję oraz fakturę i przeniesienie licencji. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez Microsoft dotyczącej dostarczonych przez nas licencji, zapewnimy również eksperta, który będzie Ci towarzyszył w tym procesie.
Instalacja i aktywacja
Każda licencja jest ważna tylko do użytku na jednym urządzeniu. Jeśli chcesz zainstalować oprogramowanie na kilku urządzeniach, potrzebujesz oddzielnej licencji dla każdego urządzenia.
Z technicznego punktu widzenia byłoby możliwe użycie klucza licencyjnego po aktualizacji. Jednak zawsze zalecamy nową instalację, aby zoptymalizować wydajność i bezpieczeństwo urządzenia. Należy pamiętać, że zakupiono jedynie prawo do korzystania z systemu Windows 10 Home/Pro (nie dla systemu Windows 11).
Aby uzyskać identyfikator serwera licencji, serwer musi być już aktywowany. Następnie:
- Otwórz Remote Desktop Licensing Manager na serwerze licencji.
- Kliknij Start → Narzędzia administracyjne → Usługi pulpitu zdalnego → Menedżer licencjonowania usług pulpitu zdalnego.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy serwer licencji i kliknij Właściwości.
- Kliknij kartę Metoda połączenia. Identyfikator serwera licencji znajduje się w dolnej części okna dialogowego.
Instalacja licencji dostępu klienta dla Usług pulpitu zdalnego przez przeglądarkę internetową:
- Otwórz Menedżera licencjonowania usług pulpitu zdalnego na serwerze licencji.
- Upewnij się, że metoda połączenia jest ustawiona na przeglądarkę internetową (kliknij prawym przyciskiem → Właściwości → karta Metoda połączenia).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy serwer licencji i kliknij Zainstaluj licencje.
- Kliknij Kontynuuj.
- W kreatorze wprowadź otrzymany od nas identyfikator pakietu kluczy licencyjnych i kliknij Next.
- Kliknij Zakończ. Serwer może teraz wydawać licencje RDS CAL klientom.
Nie trzeba już w tym celu dzwonić do firmy Microsoft.